A l’instar des différents types de locaux à usage professionnel, les bureaux sont très plébiscités pour la location. Et pour cause, louer un bureau revient beaucoup moins cher que de l’acquérir. En fonction de l’activité professionnelle et des besoins de l’entrepreneur, un bureau peut se louer de trois manières différentes. L’entrepreneur peut ainsi choisir entre le bail commercial classique, le bail de courte durée ou encore le bail professionnel. Nous vous présentons dans cet article ces trois types de baux, afin que vous puissiez faire votre choix en toute connaissance de cause.
Les baux commerciaux
Normalement réservés aux activités commerciales et artisanales, les baux commerciaux peuvent également être sollicités par des professionnels libéraux, à condition d’obtenir l’accord du bailleur.
Le bail professionnel est sans nul doute celui qui offre le plus de sécurité et de stabilité lors de la location de bureaux à Montpellier, puisque le contrat est signé pour neuf ans minimum, et le loyer, plafonné selon l’indice de l’Insee du coût de la construction, est révisé tous les trois ans. Par ailleurs, si le bailleur souhaite récupérer son local à l’issue de la période de neuf ans, il aura à payer une indemnité d’éviction. Ce principe est désigné sous l’appellation « propriété commerciale ».
Toutes ces conditions constituent des éléments rassurants pour le locataire, qui peut ainsi continuer ses activités professionnelles sereinement et en toute confiance, car les chances qu’il soit obligé de quitter les lieux sont minimes.
Sachez que lorsque les locaux sont destinés à un usage exclusif de bureaux, aucun plafonnement n’est appliqué au montant du loyer du bail renouvelé à l’issue des neuf premières années. Au moment de renouveler le bail de bureau, le montant du loyer se fixe à la valeur locative, ce qui correspond au prix de location moyen observé pour des locaux professionnels similaires. Cette règle ne manque pas de provoquer des litiges, car le bailleur et le locataire ne spécifient pas toujours l’usage exclusif de bureau dans le bail.
Le bail de courte durée
Destiné à des locations d’une durée de deux ans au maximum, un bail de courte durée convient aussi bien pour les locations de bureaux que pour la location de petites boutiques ou de locaux où l’on pratique une activité non commerciale et libérale.
Généralement signé pour vingt-trois mois, le bail de courte durée est une excellente manière de maîtriser le risque. Il s’agit d’un gros avantage dans les périodes de crise, lorsque les affaires ne sont pas florissantes.
En revanche, avec un bail de courte durée, vous ne bénéficiez d’une garantie qui vous assure de ne pas être expulsé des lieux au terme de l’échéance du contrat de bail. Si le propriétaire souhaite récupérer son bien, vous n’aurez pas le choix et vous devriez quitter les lieux. Un bail de courte durée est donc plus indiqué aux chefs d’entreprise qui souhaitent louer un bureau plutôt qu’un local ouvert aux clients, tels que les boutiques et autres espaces professionnels.
Ce type de contrat est moins strict qu’un bail commercial, puisqu’il ne contient que peu de clauses contraignantes. A titre d’exemple, le bailleur et le locataire peuvent choisir de fixer le montant du loyer pour toute la durée de location, ou de l’indexé sur l’indice Insee du coût de la construction. Il est important de bien négocier ces clauses au moment de signer le bail.
Le bail professionnel
Vous exercez, ou envisagez d’exercer une activité libérale, et donc non commerciale, alors le plus judicieux serait de se tourner vers un bail professionnel.
La durée de ce dernier est d’au moins six ans, mais il est possible de résilier le bail à tout moment, à condition de respecter un préavis de six mois. Par ailleurs, si le bailleur ou le locataire ne souhaite pas renouveler le bail, il est tenu d’en avertir l’autre partie, six mois avant l’expiration du bail. Si la partie qui ne souhaite pas renouveler le bail n’a envoyé aucune notification, le bail sera reconduit tacitement pour la même durée, c’est-à-dire six ans.
Contrairement au bail commercial, le bail professionnel n’offre pas la possibilité de le renouveler automatiquement. C’est la raison principale pour laquelle la plupart des bailleurs choisissent de louer leurs locaux aux professions libérales sous le régime du bail professionnel.
Il ne vous reste donc plus qu’à choisir le type de bail qui vous convient le mieux, pour lancer votre activité sur des bases solides.
