Écrire une lettre de recommandation peut s’avérer être un exercice délicat tant il est nécessaire de mettre l’accent sur les qualités et expériences pertinentes du candidat concerné. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger efficacement ce type de document.
Cerner le contexte de la lettre
Pour bien commencer, il est primordial de prendre en compte le contexte dans lequel la lettre sera transmise ainsi que les attentes du destinataire en termes de compétences et qualités recherchées. Ainsi, renseignez-vous bien sur ces points avant d’entamer la rédaction de la lettre. Si vous avez besoin d’aide pour structurer vos idées, n’hésitez pas à consulter des modèles de lettre de recommandations, qui peuvent constituer une source d’inspiration précieuse.
Clarifier la nature de la relation entre le rédacteur et le candidat
Décrire la manière dont vous avez travaillé avec la personne et la durée de cette collaboration. Dans cette partie, il convient d’expliquer clairement la nature et la durée de vos relations professionnelles passées ou actuelles avec le candidat. N’hésitez pas à spécifier votre position (supérieur hiérarchique, collègue, professeur…), le poste et les missions du candidat, enumerer des projets réalisés ensemble, etc.
Démontrer la crédibilité du rédacteur
Une lettre de recommandation véhicule davantage de poids si elle émane d’une personne ayant une certaine expertise ou compétence dans le domaine concernant le candidat. Il est donc pertinent de présenter rapidement et de façon synthétique votre propre parcours professionnel, vos qualifications, responsabilités et domaines d’expertise.
Mettre en avant les compétences-clés et les résultats obtenus par la personne recommandée
L’un des objectifs principaux de la lettre de recommandation est de mettre en lumière les compétences et savoir-faire du candidat. Au-delà de la simple liste de ses aptitudes, il est essentiel de bien identifier celles qui sont particulièrement adaptées au contexte et aux attentes du destinataire du courrier.
Focaliser sur les compétences spécifiques au poste visé
Certaines aptitudes peuvent apparaitre comme plus cruciales que d’autres en fonction du poste visé par le candidat. Ainsi, pour une offre d’emploi dans le secteur commercial, on pourra plutôt insister sur sa capacité à négocier, convaincre, fidéliser les clients, etc. En revanche, pour un emploi lié à l’informatique ou à l’ingénierie, on se concentrera plutôt sur les compétences techniques et l’esprit de collaboration en équipe projet.
Illustrer les compétences avec des exemples concrets
Pour donner du poids à votre lettre, prouvez les compétences évoquées à travers des exemples précis et tangibles en rapport avec les missions et projets menés par le candidat. Cela permettra d’ancrer son parcours professionnel dans la réalité et d’éviter une présentation trop abstraite.
Mentionner des résultats quantifiables si possible
S’il est pertinent et faisable, tentez de donner des éléments chiffrables concernant les accomplissements du candidat, comme une progression du chiffre d’affaires ou du nombre de clients grâce à ses actions, l’amélioration notable d’un processus, la réduction de coûts, etc. Les résultats concrets sont souvent très appréciés par les décideurs.
Inclure des qualités professionnelles et personnelles qui feront la différence
Au-delà des compétences techniques, il est important de mettre en avant certains traits de caractère positifs et comportements adaptés au poste recherché par la personne recommandée. Cela peut inclure :
- Rigueur, organisation et autonomie;
- Capacité à travailler en équipe et sens de la communication;
- Efficacité et gestion du stress;
- Réflexion rapide et prise d’initiative;
- Forte capacité d’adaptation et proactivité;
- Curiosité intellectuelle et volonté d’apprendre continuellement.
Ces valeurs offrent une image positive et humaine du candidat qui saura compléter efficacement son profil de compétences.
Consignes importantes pour la rédaction
Une fois les points importants évoqués précédemment bien structurés, il est essentiel de respecter certaines règles de rédaction et de présentation pour que votre lettre soit claire et professionnelle.
- Respectez un format classique et rigoureux, en évitant les distractions tels que des polices de caractère fantaisistes, des graphismes ou images inutiles;
- Privilégiez une structure logique et aérée, avec des paragraphes séparés par des espaces blancs et des intertitres pertinents pour faciliter la lecture;
- Veillez à ce que vos phrases soient concises et compréhensibles pour le lecteur. Évitez fautes d’orthographe et erreurs grammaticales en faisant relire votre texte si nécessaire;
- Soyez honnête lors de la rédaction de la lettre sans exagérer les compétences du candidat, mais essayez de synthétiser ses points forts de manière positive et convaincante.
